プライバシーポリシー(個人情報保護方針) Powl運営事務局(以下、「当事務局」)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 1. 個人情報の取得について 当事務局は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。 2. 個人情報の利用について 当事務局は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。 当事務局は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 3. 個人情報の第三者提供について 当事務局は、法令に定め、または本プライバシーポリシーに別段の定めがある場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 4. 個人情報の管理について 当事務局は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報の外部への流出防止に努めます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。 5. 組織・体制 当事務局は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 当事務局は、従業者に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 6. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守 個人情報保護に関する規範およびその他の規範を遵守します。 7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 当事務局は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護基本規定及びその他規定・規則を含む)を策定し、これを当事務局従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。 8. インフォマティブデータの取扱について 当事務局は、当事務局が提供・運営するウェブサイトおよびスマートフォンアプリにおいて利用者から収集するインフォマティブデータ(※1)の取扱いについて、次のように定めます。 (※1)インフォマティブデータとは性別、職業、趣味などの個人に関する情報、クッキー(Cookie)情報、IPアドレス、広告配信用の識別子などのユーザーの識別に係る情報もしくは閲覧履歴、購買履歴等などのインターネットの利用に関するログ情報などを指します。これらの情報は個人を特定する情報は含まれておりません。 1. 当社が取得するインフォマティブデータについて 当事務局が取得するインフォマティブデータは下記のとおりとなります。 IPアドレス 当事務局ウェブサイト内もしくはアプリ内の閲覧、操作履歴などのログ情報 端末固有ID(個体識別情報等) Cookie(クッキー) 広告配信用の識別子(※2) インストール済みアプリ CPU使用時間 データ通信量 アプリ容量 起動したアプリ アプリのインストール日 アプリのアンインストール日 ロケール(国) OSバージョン メーカー モデル キャリア情報 (※2)Apple社がiOS上で発行するIDFA(Identification For Advertisers)やGoogle社がAndroid上で発行するAdvertising IDなどのスマートデバイスのOSから生成される文字列で、ユーザーの興味・嗜好に合わせて広告配信を行う「行動ターゲティング広告」等に利用されます。 これらのインフォマティブデータには、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別可能とする個人情報は含まれておりません。 2. インフォマティブデータの収集方法 当事務局は、当事務局運営のウェブサイト、アプリを利用するユーザーのインフォマティブデータを、以下の方法等により収集します。 当事務局運営のウェブサイト、アプリ上でユーザー自身に直接ご入力いただく方法 ユーザーから当事務局に対し、電子メール、電話、チャット等でご提供いただく方法 ユーザーによる当事務局運営のウェブサイト、アプリの利用・閲覧の際に収集する方法 業務提携先および第三者から間接的に収集する方法 3. インフォマティブデータの利用目的について 当事務局は利用者のインフォマティブデータを、以下の目的で利用します。 利用目的 当事務局ウェブサイト、アプリの利用状況を確認し、サービスの改善を行うため 当事務局運営のアプリ内においてユーザーに最適な広告、アンケートを表示させるため 当事務局ウェブサイト、アプリの会員獲得において、拡張配信を行うため 取得する情報の項目 閲覧、操作履歴などインターネットの利用に関するログ情報 Cookie(クッキー)及び広告配信用の識別子 4. 第三者提供に関して 当事務局は、法令で認められた場合、もしくは利用者に対して適切かつ有効な広告配信(ターゲティング広告)及びアンケートが提供されること(サービス改善)を目的として、第三者企業に対して広告配信用の識別子、IPアドレス、インターネットの利用に関するログ情報などのインフォマティブデータを提供する場合がございます。 この場合、当事務局は当該第三者企業と機密保持を含む契約を締結し、かつ第三者企業がインフォマティブデータを自身のプライバシーポリシー等に従い適切に取り扱い、安全管理を図るよう適宜監視を行うものとします。 なお、当事務局がインフォマティブデータを提供する第三者企業及びプライバシーポリシー等は下記のとおりです。 株式会社モニタス:プライバシーポリシー 株式会社ビデオリサーチ:プライバシーポリシー 株式会社マクロミル:プライバシーポリシー アプリのターゲティング広告の配信を無効化(オプトアウト)する場合は、下記リンク先より無効化できます。 iAd からの興味関心に基づく広告をオプトアウトする方法 広告 ID(Google Play ヘルプ) ウェブサイト遷移の追跡(トラッキング)を無効化(オプトアウト)する場合は、下記リンク(先)より無効化できます。 グーグル社のオプトアウトページ ビデオリサーチ社のオプトアウト 5. 第三者によるインフォマティブデータ等の取得について 当事務局は当事務局が提供・運営するウェブサイトおよびスマートフォンアプリにおいて、株式会社マクロミルがユーザーのインフォマティブデータ及びSNSのユーザーID(以下インフォマティブデータと併せて「インフォマティブデータ等」といいます。)を取得することを許諾しています。 株式会社マクロミルは利用者のインフォマティブデータ等を、以下の目的で利用します。また、株式会社マクロミルは当該インフォマティブデータ等を第三者に提供する場合があります。 利用目的 株式会社マクロミルが定めるプライバシーポリシー(https://monitor.macromill.com/policy/privacy.html、プライバシーポリシーが変更された場合には、変更後のプライバシーポリシーをいいます。以下同じ。)「マーケティング・リサーチ」において定める利用目的 インターネット広告(ターゲティング広告を含む。)の配信のため 株式会社マクロミルが取得する情報の項目は以下のとおりです。 閲覧、操作履歴などインターネットの利用に関するログ情報 Cookie(クッキー)及び広告配信用の識別子 また、株式会社マクロミルが運営するウェブサイトに遷移し、利用者が回答するアンケートの回答内容及びこれに関して株式会社マクロミルが取得する情報については、同社が定める利用規約 (https://monitor.macromill.com/agreements.html、利用規約が変更された場合には変更後の利用規約をいいます。)およびプライバシーポリシー (https://monitor.macromill.com/policy/privacy.html)に準じて、使用、管理、処分されます。 6. インフォマティブデータの同意内容の変更及び削除について インフォマティブデータの同意内容の変更に関しては、下記に定めるお問い合わせ先より、お問い合わせください。 インフォマティブデータの削除に関しては、当事務局が提供・運営するウェブサイトおよびスマートフォンアプリの「退会について」から退会いただくことで、インフォマティブデータの削除が完了します。 7. お問い合わせについて 当事務局が取得・利用するインフォマティブデータの利用に関するお問い合わせは、下記の連絡先まで電子メールまたは郵便でお問い合わせください。 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。 なお、お問い合わせにあたり、利用者の個人情報を取得する場合があります。取得した個人情報は、本件お問い合わせへの対応の目的のみに使用いたします。 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル 2F Powl運営事務局 E-mail:info@powl.jp
<本サービスはコミューン株式会社が提供するサービスを用いて運営されています。以下、コミューン株式会社のプライバシーポリシーになります。> 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを定め、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。 1. 当社の名称・住所・代表者 名称:コミューン株式会社 住所:東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F 代表者:高田優哉 2. 法令等の遵守について 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。 3. 個人情報の取得 当社は、当社ウェブサイト又は当社が提供するアプリケーション内(以下「当社媒体」といいます。)で提供者本人の氏名や連絡先情報、法人に関する情報などを取得します。 4. 個人情報の利用目的 当社は、個人情報保護法その他の法令の法令により許容される場合を除き、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。当社は、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。特に、当社サービス提供先の顧客情報を取得する同期先サイトのログイン情報は、「Commune」をはじめとする当社サービス提供の一部として、ユーザー情報を取得する目的を超えて利用することはありません。また、当社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、以下の目的の範囲内で利用します。 なお、当社媒体から取得した個人情報をオフラインやその他の情報源から得た情報で補足する場合があります。 (1)従業員・退職者に関する個人情報 ・業務の進捗状況、緊急時の安否等の確認および連絡のため ・従業員への給与支給、人事情報、労務情報、健康情報の適切な管理のため ・福利厚生の利用に必要な情報の提供のため ・退職者への退職関連書類の送付、必要な手続きの確認および連絡のため (2)採用応募者に関する個人情報 ・採用応募者への求人情報、面談日時、入社手続等の情報提供および連絡のため ・採用エージェント等への採用合否、スケジュール調整等の確認および連絡のため (3)お取引先等に関する個人情報 ・業務上必要な連絡、商談等実施のため ・郵送、支払先等の取引先情報の管理のため (4)当社サービスのご利用者に関する個人情報 ・当社サービスの機能、仕様、お問い合わせ、更新情報等のご案内のため ・当社サービスの提供および個々の利用権限等の管理のため ・当社サービスの利用状況、稼働状況の把握および管理のため ・当社サービスの改善、新規開発のため ・当社サービスに関わる機能、利用状況等のアンケート実施のため ・個人を特定できないようにデータ加工した上で、当社サービスに関する統計データ・マーケティング資料の作成、利用、提供のため 5. 取得当初の目的と異なった利用に該当する場合について 当社は、個人情報保護法その他の法令で許容される場合を除き、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった場合には、提供者本人の事前の同意を得たうえで利用します。 6. 個人情報の第三者提供について 当社は、取得した個人情報を提供者本人からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令が定める場合及び以下の場合は除きます。 ・法令に基づき提供を求められた場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、提供者本人の同意を得ることが困難である場合 ・国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関が正当な権限に基づく事務を遂行する上で協力する必要がある場合であって、提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ・当初の利用目的の範囲内で外部の委託先との個人情報の共有が必要になった場合 7. 個人情報の共同利用について 当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。 8. ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について 当社媒体では、ログファイルの収集、クッキーの送信(広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む)、ウェブビーコンの設置などにより皆様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。スマートフォンアプリをご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、wi-fi接続に関する情報も取得致します。クッキーは皆様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、当社媒体の利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。 また当社媒体では利用状況の分析にGoogle社が提供するGoogleアナリティクス及びFirebaseを使用しています。Googleアナリティクス及びFirebaseではクッキーやウェブビーコンを利用して、個人を識別できない形式で当社媒体の利用データを収集しています。Googleアナリティクス及びFirebase内でのクッキーの利用に関してはGoogleのプライバシーポリシーと規約に則っています。 GoogleアナリティクスおよびFirebaseによるデータ収集の仕組みや無効化の方法はこちらをご覧ください。 Googleポリシーと規約:https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja Firebaseの利用規約:https://firebase.google.com/terms 9. 安全管理措置について 当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守について」「プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定しております。セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めており、個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約又は就業規則に記載しております。また、当社は、取得した個人情報の保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。管理フローの策定、個人情報取扱業務を実施するエリアの制限などによる組織的、物理的安全管理措置に加え、ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術的安全管理措置を実施し、個人情報の取り扱いに細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。 当社は、取得した個人情報を日本および米国のデータサーバー上に保管しています。当社は、米国における個人情報保護に関する制度等につき把握した上でいずれのデータサーバー上においても不正アクセス予防等の技術的安全管理措置のほか、保管業務以外の利用を禁止する旨を契約上の義務として課す等の適正な安全管理措置の下で管理しています。 10. 漏洩時の報告等 当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。 11. 個人情報等の開示、訂正等、利用停止等の請求について 当社は、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、個人情報の開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求があった場合には、所定の手続きでご本人様確認の上、速やかに請求に応じます。開示、訂正等、利用停止等の請求は以下のメールアドレスよりご連絡いただきますようお願いいたします。また、開示、訂正等は、「Commune」をはじめとする当社サービスログイン後の「ユーザー情報の編集」で自ら確認、訂正等を行うこともできます。本項の定めは、本人が識別される個人データの第三者への提供又は第三者からの提供に関し、個人情報保護法に基づき作成した記録についても適用されます。 メールアドレス:contact@commune.co.jp 12. リンク先の個人情報の取扱いについて 当社媒体には、外部のリンクが存在し得ます。本プライバシーポリシーの適用範囲は「当社のウェブサイト群」及びスマートフォンアプリである「Commune」をはじめとする「当社のアプリ群」のみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーステートメントをご参照ください。ただし、アンケートについては、外部のASPを使用しており「当社のウェブサイト群」以外のドメインに遷移することがあります。そちらでの個人情報の取扱に関しては本プライバシーポリシーの適用範囲になります。 13. プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について 当社は、当サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、当社媒体上で告知します。また、当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。 コミューン株式会社 東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F contact@commune.co.jp